WinRAR压缩文件我们该知道的几个点(2)

　　4.压缩后自动关机

　　启动“资源管理器”，选中文件。右击，选择WinRAR→“添加到压缩包”命令，打开“压缩包名称和参数”窗口，“高级”标签，然后选中“完成操作后关闭计算机电源”复选框。这样，在备份完数据后，机器会自动关闭。

　　5.加密、压缩重要文件

　　使用WinRAR，可以加密、压缩我们的重要文件：在WinRAR中选择“文件”菜单下的“设置默认密码”命令，然后设置自己的密码(适当加长口令的长度)，再把要加密的文件压缩起来。这样就可以加密、压缩一气呵成，在加密重要文件的同时还可以压缩文件，的确是一举两得的好事。同时，在Total Commander软件中内置了RAR压缩格式文件的解压器。我们只要在机器上安装Windows Commander软件就可以直接查看RAR文件了，不过前提是只有输入正确的口令后，才可以进入。

　　6.免费文件分割器

　　利用WinRAR可以轻松分割文件，而且在分割的同时还可以将文件进行压缩。操作起来相当简单，只是选择一个选项即可：启动WinRAR压缩软件，并选择好要压缩的文件(可以多选，也可以选择文件夹)，然后单击工具栏上“添加”图标，并在弹出的窗口中单击“压缩分卷大小，字节”下拉列表框，从中选择或输入分割大小。单击“确定”按钮后，WinRAR将会按照我们的分割大小生成分割压缩包。

　　7.快速释放压缩包文件

　　我们一般拿到一个压缩包文件总是双击用其关联程序打开，然后点下“解压缩”按钮进行解压缩。其实，在WinRAR中只要打开一个压缩包文件，它里面所包含的文件就会显示在WinRAR的窗口中，这时候只要像“资源管理器”中一样选中，并将它们拖到到一文件夹下即可实现这些文件的快速解压缩。它还可以帮助我们把带有文件夹信息压缩的文件快速解压缩到特定文件夹下。

　　8.生成ZIP压缩文件

　　虽然WinRAR不管从压缩速度还是从压缩率比起WinZIP来是有过之而无不及，但由于WinZIP是目前最为流行的压缩软件，所生成的ZIP压缩格式已经成为工业压缩标准，因此我们有时还得用ZIP压缩格式，(如果压缩成别的格式对方打不开，则又要重发，反而不合算了!)不过，在WinRAR中也已经内置有ZIP压缩器，我们只要选中文件后，点下工具栏上的“添加”按钮，并选择压缩包格式为ZIP即可生成ZIP格式的文件，免去了启动WinZIP 的麻烦。

　　9.更改备份文件

　　有时候要处理大量的文件，时间一长就不知道该备份哪些文件了，其实利用WinRAR的功能就能够很轻松地备份文件，而且还可以保证是最新的呢!先将备份文件夹下的所有文件压缩在一个backup.rar文件中。以后在WinRAR中选中这个备份文件夹，点下工具栏上的“添加”按钮，并注意这时选择更新模式为“添加新更新文件”，这样该备份文件夹下的所有文件全部加入到backup.rar文件中了，以后只要每天下班之前进行同样的操作，那只要打开这个文件，就能够保证你的文件是最新的。

　　10.给自己的压缩包加个注释

　　使用的压缩文件多了，时间一长就会不知道有哪些文件，更不要说文件里有哪些内容了，如果给自己的压缩文件写几句注释的话，以后打开来一看就知道它是何许作用了，在WinRAR中提供了这样功能。具体的方法是：先用WinRAR打开相应的RAR文件，然后点击工具栏上的“注释”钮，在注释窗口中输入自己的注释内容即可(支持中文输入)。

　　下次想添加或查看时再次点击工具栏上的“注释”按钮即可。以后打开这个文件时，其注释信息会出现在窗口右边，一目了然!

　　现在压缩软件很多，但是WinRAR以其小巧、实用赢得了大家的喜爱。不过，这个软件有很多的实用技巧。利用它们，可以让我们真正做到事半功倍。